Fitur & Fungsi Microsoft Office

I. Pengertian Header

Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Pengertian Footer

Footer adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas).Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Dengan fasilitas header & footer kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :

- Klik menu insert.

- dalam header & footer grup,klik header/footer.

- Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.

Pengertian Page Break
Page break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol Ctrl dan Enter.

Fungsi dari fitur – fitur Microsoft Word

Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007 Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas :

Ø Home

Ø Insert

Ø Page Layout

Ø References

Ø Mailings

Ø Review

Ø View.

Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal.

Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

a. Fungsi Menu Tab Home Word 2007

Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

Gambar Tab Home berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007

Nama Icon	Keterangan
New	Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open	Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save	Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As	Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print	Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare	Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send	Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish	Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close	Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut :

1) Submenu Clipboard

Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.

Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:

Paste : Untuk menempelkan hasil copy atau cut.

Cut : Untuk memotong teks/objek terpilih.

Copy : Untuk menggandakan teks/objek terpilih.

Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.

* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2) Submenu Font

Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.

Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :

Font : Untuk memilih jenis huruf

Font Size : Untuk mengatur ukuran huruf

Grow Font : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan

Shrink Font : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

Change Case : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil

Clear Formatting : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih

Bold : Untuk menebalkan teks terpilih

Italic : Untuk memiringkan Teks terpilih

Underline : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

Strikethrough : Memberikan tanda coret padateks terpilih

Subscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Superscript : Untuk mengetik karakter pemangkatan

Text Effect : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih

Text Highlight Color : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih

Font Color : Untuk mengatur warna teks terpilih.

3) Submenu Paragraph

Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).

Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Nama Icon	Keteranagan
Bullets	untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering	untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent	untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left	untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort	untuk menyortir data
Show Paragraph Marks	untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left	untuk mengatur teks rata kiri
Center	untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right	untuk mengatur teks rata kanan
Justify	untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing	untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading	untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border	untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

4) Submenu Style

Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).

Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:

Heading Styles : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih

Change Styles : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5) Submenu Editing

Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.

Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:

Find : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

Replace : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

Select : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

b. Fungsi Menu Tab Insert Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007.

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.

1) Submenu Page

Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.

Nama Icon	Keteranagan
Cover Page	digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul
Blank Page	untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break
Page	untuk memisah suatu halaman file dokumen

2) Submenu Tabel

Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.

Nama Icon	Keteranagan
Insert Table	untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table	untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table	digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet	untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables	untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

3) Submenu Ilustrations

Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

Nama Icon	Keteranagan
Picture	digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art	untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes	digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt	digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart	digunakan untuk menyisipkan diagram

4) Submenu Link

Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

Nama Icon	Keteranagan
Hyperlink	digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark	digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference	digunakan untuk membuat referensi antar file

5) Submenu Header and Footer

Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

Nama Icon	Keteranagan
Header	digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer	digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number	digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

6) Sub menu Text

Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

Nama Icon	Keteranagan
Text Box	digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts	digunakan untuk mengatur teks otomatis
WordArt	digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap	digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line	digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time	digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object	digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

7) Submenu Symbol

Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

Nama Icon	Keteranagan
Equation	digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol	digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

c. Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007

Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

Gambar 5.5. Tab Page Layout untuk mengatur tata letak data dalam Microsoft Word 2007.

Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.

1) Themes

Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

Nama Icon	Keteranagan
Themes	digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color	digunakan untuk mengatur warna tema halaman
Fonts	digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
Effect	digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

2) Page Setup

Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

Nama Icon	Keteranagan
Margins	digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
Orientation	digunakan untuk mengatur posisi kertas
Size	digunakan untuk mengatur ukuran halaman
Columns	digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
Breaks	digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers	digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation	digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3) Page Background

Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

Nama Icon	Keteranagan
Watermark	digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color	digunakan untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders	digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4) Paragraph

Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antarbaris teks Anda.

Nama Icon	Keteranagan
Indent	digunakan untuk mengatur batas teks
Spacing	digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

5) Arrange

Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.

Nama Icon	Keteranagan
Position	digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text	digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward	digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward	digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane	menampilkan panel navigasi objek
Align	digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group	digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate	digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

d. Fungsi Menu Tab References Word 2007

Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

Gambar 5.6. References untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft Word 2007

e. Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007

Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

Gambar 5.7. Tab Mailings digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007

f. Fungsi Menu Tab Review Word 2007

Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.

Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft Word 2007.

g. Fungsi Menu Tab View Word 2007

Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.

Gambar 5.9. Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft Word 2007

Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007 memberikan kemudahan juga dengan tampilnya tab-tab otomatis. Sebagai contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word 2007 klik untuk keperluan format, maka secara otomatis muncul tab ke delapan, yaitu tab format. Dengan munculnya tab format secara otomatis, maka tombol-tombol perintah format akan muncul seperti gambar berikut ini.