Labels

Minggu, 23 Desember 2012

Fitur & Fungsi Microsoft Office


       I.          Pengertian Header
Header adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

  1. Pengertian Footer
Footer  adalah sebuah perintah yang bisa digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kaki (bagian bawah kertas).Biasanya perintah ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang terintegrasi isinya satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.

Dengan fasilitas header & footer kita bisa menambahkan nomor halaman (page number), tanggal (date), dan waktu (time) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (left), center (tengah), atau right (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakannya adalah sebagai berikut :
-          Klik menu insert.
-          dalam header & footer grup,klik header/footer.
-          Tentukan design header atau footernya sesuai keinginan.


  1. Pengertian Page Break
    Page break digunakan untuk memisahkan isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin memastikan bahwa paragraf yang disusun tidak terpisah, maka kita tempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita lakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol Ctrl dan Enter.



  1. Fungsi dari fitur – fitur Microsoft Word
Fungsi Menu Tab Ikon Word 2007 Secara keseluruhan terdapat 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007. Ketujuh tab tersebut terdiri atas :
Ø  Home
Ø  Insert
Ø  Page Layout
Ø  References
Ø  Mailings
Ø  Review
Ø  View.
Masing-masing tombol yang terdapat pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dicapai penggunaan Microsoft Word 2007 secara maksimal.
Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing tab dalam keadaan aktif beserta kelengkapan tombol perintah pengoperasian Microsoft Word 2007.

a.        Fungsi Menu Tab Home Word 2007
Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.

Gambar Tab Home berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007

Nama Icon
Keterangan
New
Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print
Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare
Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send
Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish
Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close
Digunakan untuk menutup file dokumen aktif

Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah didominasi dalam bentuk tab, dimana pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab adalah cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View adalah judul tab yang dimaksud. Selanjutnya, secara berturutan ditampilkan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab Home sebagai berikut :
1)     Submenu Clipboard
Submenu Clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Paste                : Untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut                   : Untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy                : Untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

2)    Submenu Font
Submenu Font berisi ikon-ikon untuk fungsi pengaturan model/jenis huruf, ukuran huruf, menebalkan huruf, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, menghapus huruf, memberi warna huruf, memberi background huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Font                             : Untuk memilih jenis huruf
Font Size                     : Untuk mengatur ukuran huruf
Grow Font                   : Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font                 : Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Change Case               : Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Clear Formatting         : Untuk menghapus pemformatan teks terpilih
Bold                            : Untuk menebalkan teks terpilih
Italic                            : Untuk memiringkan Teks terpilih
Underline                    : Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Strikethrough              : Memberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript                     : Untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript                  : Untuk mengetik karakter pemangkatan
Text Effect                  : Untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
Text Highlight Color   : untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Font Color                   : Untuk mengatur warna teks terpilih.

3)      Submenu Paragraph
Kegunaan submenu Paragraph adalah untuk pengaturan dan pemberian bullet and numbering, pengaturan outline number, melakukan decrease dan increase indentasi paragraf, perataan teks atau Allignment (yang terdiri dari align left, right, dan justify), pengaturan jarak baris (spasi), pemberian color (fill color), pemberian bingkai (border), dan pengurutan data (sort).
Group Paragraph terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:

Nama Icon
Keteranagan
Bullets
untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
Numbering
untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
Decrease Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Left-to-Right
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
Right-to-Left
untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
Sort
untuk menyortir data
Show Paragraph Marks
untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
Align Text Left
untuk mengatur teks rata kiri
Center
untuk mengatur teks rata tengah
Align Text Right
untuk mengatur teks rata kanan
Justify
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
Line Spacing
untuk mengatur jarak antar baris teks
Shading
untuk mengatur warna latar teks terpilih
Border
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

4)     Submenu Style
Submenu Style digunakan untuk mengatur penampilan teks (di antaranya dengan pilihan normal, tidak berspasi, serta heading).
Group Styles terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles               : berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Change Styles                 : berisi pilihan pengaturan tema paragraf

5)     Submenu Editing
Submenu Editing digunakan untuk proses pengeditan teks.
Secara umum group Editing terdiri dari Find, Replace, dan Select. fungsinya adalah:
Find                  : untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
Replace             : untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Select                : digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

b.       Fungsi Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.

Gambar 5.4. Tab Insert digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007.

Bagian dari tab Insert tersebut dapat dijabarkan sebagai berikut.
1)   Submenu Page
Submenu Page digunakan untuk untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.
Nama Icon
Keteranagan
Cover Page
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul
Blank Page
untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen Break
Page
untuk memisah suatu halaman file dokumen

2)   Submenu Tabel
Submenu Insert Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.

Nama Icon
Keteranagan
Insert Table
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010


3)    Submenu Ilustrations
Submenu Ilustrations digunakan untuk memudahkan Anda dalam mendesain lembar kerja dengan cara menambahkan gambar, Clip Art, Shapes (gambar-gambar sederhana yang ditampilkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.

Nama Icon
Keteranagan
Picture
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram

4)     Submenu Link
Apabila Anda menginginkan untuk dapat menghubungkan file ke file yang lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan mempermudah Anda menghubungkan ke file lain termasuk ke internet.

Nama Icon
Keteranagan
Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark
digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference
digunakan untuk membuat referensi antar file

5)     Submenu Header and Footer
Insert Header and Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.

Nama Icon
Keteranagan
Header
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

6)     Sub menu Text
Insert Text digunakan untuk membuat Text Box, membuat WordArt (huruf indah), serta pembuatan Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).

Nama Icon
Keteranagan
Text Box
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts
digunakan untuk mengatur teks otomatis
WordArt
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

 
7)    Submenu Symbol
Insert Symbol digunakan untuk membuat/memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.

Nama Icon
Keteranagan
Equation digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol
digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

c.        Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007
Tab Page Layout digunakan untuk mengatur tata letak data, yang meliputi Page Setup, memberi warna background pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.

 Gambar 5.5. Tab Page Layout untuk mengatur tata letak data dalam Microsoft Word 2007.
Tab Page Layout ini terdiri dari sub-sub menu berikut.
1)     Themes
Themes digunakan untuk pengaturan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).

Nama Icon
Keteranagan
Themes
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya
Color
digunakan untuk mengatur warna tema halaman
Fonts
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif
Effect
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen

2)     Page Setup
Page Setup digunakan untuk pengaturan margin (batas tepi kertas), paper size (ukuran kertas), dan pembuatan kolom teks.

Nama Icon
Keteranagan
Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
Orientation
digunakan untuk mengatur posisi kertas
Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman
Columns
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks
Line Numbers
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
Hypenation
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

3)     Page Background
Page Background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, watermark, dan pembuatan bingkai halaman kertas.

Nama Icon
Keteranagan
Watermark
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color
digunakan untuk mengatur warna latar halaman
Page Borders
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman

4)     Paragraph
Pada submenu Paragraph ini Anda dapat mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta membuat spasi antarbaris teks Anda.

Nama Icon
Keteranagan
Indent
digunakan untuk mengatur batas teks
Spacing
digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf

5)     Arrange
Arrange digunakan untuk mengatur tata letak/posisi teks di dalam halaman, seperti diletakkan di depan atau di belakang gambar.

Nama Icon
Keteranagan
Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane
menampilkan panel navigasi objek
Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
 
d.        Fungsi Menu Tab References Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menuliskan footnote (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.

Gambar 5.6. References untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft Word 2007

e.        Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007
Tab ini berguna untuk membuat mail merger (surat massal), mengetik teks pada amplop, dan membuat label.

Gambar 5.7. Tab Mailings digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007

f.         Fungsi Menu Tab Review Word 2007
Tab Review berguna untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft Word 2007.

g.       Fungsi Menu Tab View Word 2007
Tab View digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja.
Gambar 5.9. Tab View untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft Word 2007

Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007 memberikan kemudahan juga dengan tampilnya tab-tab otomatis. Sebagai contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word 2007 klik untuk keperluan format, maka secara otomatis muncul tab ke delapan, yaitu tab format. Dengan munculnya tab format secara otomatis, maka tombol-tombol perintah format akan muncul seperti gambar berikut ini.

Gambar 5.10. Tab Format untuk mengatur tampilan data dalam lembar kerja Microsoft Word 2007

Demikian artikel ini saya buat, Semoga bermanfaat :)

1 komentar:

  1. Seep gan, thx infonya

    berguna banget gan. seep (y)

    BalasHapus